Le template tout-en-un avec 10 bases interconnectées, 32 indicateurs pré-remplis et un dashboard de conformité temps réel. Prêt pour l'audit.
✓ Paiement unique · ✓ Accès à vie · ✓ Prêt à l'emploi en 30 min
Vous ne savez jamais si vous êtes réellement prêt. L'angoisse de la non-conformité majeure plane avant chaque échéance.
Preuves, conventions, évaluations... Tout est dispersé entre Google Drive, vos emails et des tableurs Excel interminables.
Vous faites bien les choses sur le terrain, mais il est impossible de le prouver de façon structurée à un auditeur.
Des heures et des jours passés à reconstituer des dossiers de preuves qui auraient dû être centralisés dès le départ.
Et si votre démarche qualité se construisait naturellement, au fil de l'eau, dans votre workflow quotidien ?
Formations, sessions, apprenants, preuves, indicateurs, réclamations : tout votre écosystème de formation est relié dans un seul espace de travail.
Chaque preuve est liée à son indicateur. Chaque évaluation est rattachée à sa session. Chaque action corrective est suivie jusqu'à sa clôture.
Le dashboard montre instantanément votre niveau de conformité sur les 32 indicateurs, avec un focus d'alerte sur les 17 super indicateurs.
Fini la reconstitution de dossiers à la dernière minute. La preuve se construit au quotidien, sans effort supplémentaire.
"Pilotez votre conformité sans stress"
"Votre tableau de bord, enfin dans un seul outil"
"Obtenez et maintenez Qualiopi sans usine à gaz"
| Critère | Excel / Sheets | Logiciels dédiés (Digiforma, Dendreo...) |
Qualiopi OS |
|---|---|---|---|
| Traçabilité inter-données | ❌ Manuelle, fragile | ✅ Partielle | ✅ Complète (12 relations) |
| Intelligence artificielle | ❌ Inexistante | ❌ / ⚠️ Limitée | ✅ IA Notion intégrée |
| Personnalisation | ⚠️ Limitée au format tableur | ❌ Rigide, format imposé | ✅ 100% modulable |
| Écosystème de travail | ❌ Isolé du reste | ❌ Outil séparé | ✅ Tout-en-un dans Notion |
| Coût | Gratuit mais chronophage | 50€ à 200€ / mois | 97€ une seule fois |
Chaque base a un rôle précis. Ensemble, elles couvrent l'intégralité du référentiel Qualiopi pour une gestion sans faille.
Les 32 indicateurs du RNQ avec niveau attendu, preuves et super indicateurs.
Stockage et référencement des preuves documentaires par indicateur.
Catalogue complet : modalités, durées, tarifs, objectifs, accessibilité PSH.
Planification et suivi : dates, lieux, émargements, évaluations liées.
Suivi individuel des stagiaires : positionnement, PSH, financeur.
Satisfaction à chaud/froid, évaluations d'acquis, positionnement.
Cycle d'audit documenté (initial, surveillance, renouvellement) et NC.
Registre des réclamations (critère 7) avec gravité et suivi du traitement.
Boucle PDCA : actions correctives, préventives, amélioration continue.
Annuaire des formateurs, partenaires, financeurs, référent handicap.
Avant Qualiopi OS, notre gestion qualité reposait sur des dossiers Google Drive et un fichier Excel partagé. À chaque audit, c'était la panique pour retrouver les preuves. Depuis qu'on utilise le système dans Notion, tout est relié : nos formations, nos évaluations, nos actions correctives. Notre dernier audit de surveillance s'est déroulé sereinement — l'auditeur a salué la clarté de notre organisation. Il n'avait jamais vu ça. Pour 97€, c'est l'investissement le plus rentable qu'on ait fait pour notre démarche qualité.
Alexandre G.
Co-gérant, PhysiOstéo Entreprise
Le système Notion complet pour piloter votre certification.
Paiement unique. Accès à vie.
🔒 Paiement sécurisé via Podia
Vous souhaitez être guidé dans la mise en place, adapter le système à votre organisation, ou aller plus loin dans votre démarche qualité ?
Réserver un appel découverte gratuitAjoutez le template dans votre espace Notion en un clic.
Prenez 10 min pour explorer l'architecture et la carte des relations.
Saisissez vos données : indicateurs, formations, parties prenantes.
Utilisez-le au quotidien grâce au guide de démarrage rapide inclus.
Rejoignez les organismes de formation qui pilotent Qualiopi sereinement dans Notion.