Pilotez votre certification Qualiopi dans Notion — sans stress, sans tableur, sans logiciel coûteux.
Le template tout-en-un avec 10 bases interconnectées, 32 indicateurs pré-remplis et un dashboard de conformité temps réel. Prêt pour l'audit.
Besoin de clarification ? Réservez un appel découverte gratuit
✓ Paiement unique · ✓ Accès à vie · ✓ Prêt à l'emploi en 30 min
Choisissez votre solution
Qualiopi OS s'adapte à votre profil. Découvrez la version pensée pour vous.
🏢 Organismes de formation
Pour les centres de formation et institutions. Centralisez vos 32 indicateurs, pilotez votre démarche qualité.
Découvrir →
👥 Responsables qualité
Un tableau de bord unique pour piloter vos 32 indicateurs en temps réel. Visibilité totale sur la conformité.
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💼 Formateurs indépendants
Une solution légère et abordable. Pas d'abonnement, pas de complexité. Juste Notion, 47€ une fois.
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Vous vous reconnaissez ?
😰 La peur de l'audit
Vous ne savez jamais si vous êtes réellement prêt. L'angoisse de la non-conformité majeure plane avant chaque échéance.
📂 Des documents éparpillés
Preuves, conventions, évaluations... Tout est dispersé entre Google Drive, vos emails et des tableurs Excel interminables.
🔗 Un manque de traçabilité
Vous faites bien les choses sur le terrain, mais il est impossible de le prouver de façon structurée à un auditeur.
⏰ Un temps précieux perdu
Des heures et des jours passés à reconstituer des dossiers de preuves qui auraient dû être centralisés dès le départ.
Et si votre démarche qualité se construisait naturellement, au fil de l'eau, dans votre workflow quotidien ?
Ce que Qualiopi OS résout pour vous
📋 Tout centralisé, rien ne se perd
Formations, sessions, apprenants, preuves, indicateurs, réclamations : tout votre écosystème de formation est relié dans un seul espace de travail.
✓ 10 bases interconnectées
🔗 Traçabilité 100% conforme
Chaque preuve est liée à son indicateur. Chaque évaluation est rattachée à sa session. Chaque action corrective est suivie jusqu'à sa clôture.
✓ Couverture 32/32 indicateurs
🔍 Audit? Zéro stress
Le dashboard montre instantanément votre niveau de conformité sur les 32 indicateurs, avec un focus d'alerte sur les 17 super indicateurs. Tout est prêt en temps réel.
✓ Gain 3-4h par audit
⚡ -75% de temps administratif
Fini la reconstitution de dossiers à la dernière minute. La preuve se construit au quotidien, sans effort supplémentaire. Automatisé et collaboratif dans Notion.
✓ ROI en moins de 2 mois
Comparatif Avant / Après Qualiopi OS
❌ Avant
- Preuves éparpillées entre Drive, emails et tableurs
- Fichier Excel de suivi illisible et non relié aux documents
- Panique générale à l'approche de l'audit de surveillance
- Des heures perdues à reconstituer les dossiers a posteriori
- Aucune vision globale et temps réel de la conformité
✅ Avec Qualiopi OS
- Tout centralisé dans un seul workspace Notion fluide
- 12 relations qui connectent automatiquement vos données
- Dashboard de conformité temps réel pour piloter sereinement
- Preuves construites et classées au fil de l'eau
- Vue instantanée et claire sur les 32 indicateurs du RNQ
AVANT
Documents éparpillés
Excel + Drive + Dossiers
APRÈS
Centralisé dans Notion
Prêt pour l'audit
Pour qui est Qualiopi OS ?
Organismes de formation
"Pilotez votre conformité sans stress"
- Centralisation totale de l'activité
- Dashboard de pilotage pour la direction
- Traçabilité automatique entre indicateurs et preuves
Responsables qualité
"Votre tableau de bord, enfin dans un seul outil"
- Tout relié dans un espace unique
- Vue temps réel sur la conformité
- Boucle d'amélioration continue (PDCA) intégrée
Formateurs indépendants
"Obtenez et maintenez Qualiopi sans usine à gaz"
- Solution légère et professionnelle
- Abordable (à partir de 47€, une seule fois)
- Prête à l'emploi, méthode incluse
Pourquoi choisir Qualiopi OS ?
| Critère | Excel / Sheets | Logiciels dédiés (Digiforma, Dendreo...) |
Qualiopi OS |
|---|---|---|---|
| Traçabilité inter-données | ❌ Manuelle, fragile | ✅ Partielle | ✅ Complète (12 relations) |
| Intelligence artificielle | ❌ Inexistante | ❌ / ⚠️ Limitée | ✅ IA Notion intégrée |
| Personnalisation | ⚠️ Limitée au format tableur | ❌ Rigide, format imposé | ✅ 100% modulable |
| Écosystème de travail | ❌ Isolé du reste | ❌ Outil séparé | ✅ Tout-en-un dans Notion |
| Coût | Gratuit mais chronophage | 50€ à 200€ / mois | À partir de 47€ (une seule fois) |
Ce que contient Qualiopi OS
10 bases interconnectées pour une traçabilité totale
Chaque base a un rôle précis. Ensemble, elles couvrent l'intégralité du référentiel Qualiopi pour une gestion sans faille.
Architecture : 10 bases interconnectées
+ 6 autres bases pour une couverture 100% Qualiopi
📋 1. Indicateurs Qualiopi
Les 32 indicateurs du RNQ avec niveau attendu, preuves et super indicateurs.
📁 2. Preuves & Documents
Stockage et référencement des preuves documentaires par indicateur.
🎓 3. Formations
Catalogue complet : modalités, durées, tarifs, objectifs, accessibilité PSH.
📅 4. Sessions
Planification et suivi : dates, lieux, émargements, évaluations liées.
👥 5. Apprenants
Suivi individuel des stagiaires : positionnement, PSH, financeur.
📊 6. Évaluations
Satisfaction à chaud/froid, évaluations d'acquis, positionnement.
🔍 7. Audits
Cycle d'audit documenté (initial, surveillance, renouvellement) et NC.
📢 8. Réclamations & Aléas
Registre des réclamations (critère 7) avec gravité et suivi du traitement.
🔧 9. Actions d'amélioration
Boucle PDCA : actions correctives, préventives, amélioration continue.
👤 10. Parties prenantes
Annuaire des formateurs, partenaires, financeurs, référent handicap.
Encore une hésitation ?
Les 4 objections les plus fréquentes avant de passer à l'action.
"Je ne suis pas tres a l'aise avec Notion."
Le template est structuré pour démarrer rapidement, avec un guide pas à pas. Vous pouvez l'utiliser tel quel puis l'adapter progressivement.
"Je manque de temps pour tout paramétrer."
Le cœur est déjà prêt (32 indicateurs, structures, relations). Vous remplissez vos données au fil de l'eau au lieu de reconstruire en urgence avant audit.
"Et si ce n'est pas adapté à mon profil ?"
Le système fonctionne pour indépendants, responsables qualité et organismes. Les pages profils et les vues vous aident à personnaliser selon votre contexte.
"J'hésite entre template seul et coaching."
Commencez par l'offre à 47EUR si vous voulez avancer vite en autonomie. Choisissez l'accompagnement si vous voulez gagner du temps avec une mise en place guidée.
Nos offres
| Offre | Template seul | Template + Accompagnement |
|---|---|---|
| Prix de lancement | 47€ 97€ | 397€ |
| Template complet (10 bases, 32 indicateurs) | ✓ | ✓ |
| Guides et documentation | ✓ | ✓ |
| Dashboard & outils de conformité | ✓ | ✓ |
| 2 heures de visio d'accompagnement | — | ✓ |
| Paramétrage personnalisé | — | ✓ |
| Accès à vie & mises à jour | ✓ | ✓ |
Template seul
Le système Notion complet à installer vous-même.
Au lieu de 97€
Paiement unique. Accès à vie.
- Template complet (10 bases, 32 indicateurs)
- Guide de démarrage rapide
- Documentation architecture
- Dashboard de conformité
- Mises à jour futures incluses
🔒 Paiement sécurisé Stripe
Template + Coaching
Tout inclus + 2h de visio personnalisée.
Une seule fois. Accès à vie.
- Template complet (10 bases, 32 indicateurs)
- Guide de démarrage rapide
- Documentation architecture
- Dashboard de conformité
- 2h de visio d'accompagnement (adaptation, paramétrage)
- Paramétrage personnalisé si besoin
- Mises à jour futures incluses
Ou une conversation rapide sans engagement :
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📚 Apprenez de nos guides gratuits
Des articles experts pour maîtriser les 32 indicateurs, gérer Qualiopi avec Notion, et préparer votre audit sereinement.
Les 32 indicateurs expliqués
Comprenez chaque indicateur, les preuves requises, et comment les documenter efficacement.
Gérer Qualiopi avec Notion
Architecture complète: 10 bases interconnectées, dashboards, et système de conformité automatisé.
Notion vs Logiciel Qualiopi
Comparaison coûts, flexibilité, et fonctionnalités. Quel est le meilleur choix pour vous?
4 étapes pour être prêt
Dupliquez
Ajoutez le template dans votre espace Notion en un clic.
Consultez
Prenez 10 min pour explorer l'architecture et la carte des relations.
Paramétrez
Saisissez vos données : indicateurs, formations, parties prenantes.
Intégrez
Utilisez-le au quotidien grâce au guide de démarrage rapide inclus.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Qualiopi exactement ?
J'ai besoin de Notion pour utiliser Qualiopi OS ?
Est-ce adapté si je suis formateur indépendant ?
Le template couvre-t-il les 32 indicateurs ?
Puis-je personnaliser le template ?
Qu'est-ce qui est inclus dans les offres ?
À 397€ (avec accompagnement): Tout ce qui précède, plus 2 heures de visio d'accompagnement personnalisé pour vous aider à paramétrer et adapter le système à votre organisation.
Qualiopi OS remplace-t-il un logiciel comme Digiforma ou Dendreo ?
Je ne suis pas à l'aise avec Notion, est-ce pour moi ?
Ressources Qualiopi les plus lues
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Ils l'ont testé avant vous
Qualiopi OS a été utilisé par un premier groupe de beta testeurs — formateurs indépendants et responsables qualité — avant son lancement officiel.
"J'ai passé des semaines à chercher un outil pour gérer mes indicateurs Qualiopi. En 30 minutes, Qualiopi OS était paramétré et opérationnel. C'est exactement ce dont j'avais besoin."
Sophie C.
Responsable qualité, OF en Bretagne
"Enfin un outil qui colle à la réalité du terrain Qualiopi. Le dashboard de conformité m'a permis d'identifier en quelques clics les indicateurs à risque avant mon audit de surveillance."
Marc L.
Formateur indépendant, Lyon
"On cherchait une alternative aux logiciels Qualiopi hors de prix. À 47€ en paiement unique, c'est imbattable. L'offre avec accompagnement valait largement l'investissement."
Aurélie F.
Directrice pédagogique, CFA Normandie
Beta testeurs — Groupe de lancement Qualiopi OS, mars 2026
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